Dokumentieren Sie den Schließvorgang vollständig
Die zweite Empfehlung besteht darin, den Sperrvorgang nach Bedarf zu dokumentieren. Auf diese Weise können Mitarbeiter und Management ihr Verständnis des Sperrprozesses vereinheitlichen, ihn konsistent halten und alle Unklarheiten über den Sperrprozess beseitigen. Darüber hinaus kann der Sperrvorgang der Datensatzdatei auch als Schatz verwendet werden. Ihre Ressourcen werden für das Lernen und die Schulung der Mitarbeiter verwendet. Das OHSA schreibt vor, dass Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit den Standards geführt werden müssen, der Schließvorgang jedoch von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz unterschiedlich ist. Daher ist es wichtig, die Arbeit zu dokumentieren, um einen effizienten Schließvorgang zu gewährleisten.
Der Sperrvorgang sollte abgeschlossen sein und die Schritte zum Herunterfahren des Geräts und zur Eingrenzung des Risikos sowie zum sicheren Entfernen des entsprechenden Lockout-Tags ausführlich beschreiben
Um es den Mitarbeitern zu erleichtern, sich auf den Schließvorgang zu beziehen, sollte der Vorgang zhang bei in der Nähe der entsprechenden Ausrüstung platziert werden. Es wird dringend empfohlen, ein Foto des Prozesses zu veröffentlichen, der für das Gerät spezifisch ist, und auf dem Foto sollten die einzelnen Prozesse detailliert dargestellt werden. Im Vergleich zu Formularen und Texten haben Fotos einzigartige Vorteile, die den Mitarbeitern eine spezifischere und intuitivere Anleitung bieten können.
Alle Isolationspunkte sind deutlich gekennzeichnet
Alle Punkte, die kontrolliert oder isoliert werden müssen, sollten mit standardisierten Etiketten gekennzeichnet, klar und dauerhaft gekennzeichnet und die Etiketten visuell sichtbar sein. Stellen Sie gleichzeitig sicher, dass alle Isolationspunkte dokumentiert sind, und befolgen Sie den in Artikel 2 beschriebenen entsprechenden Verriegelungsprozess.
